Доска объявлений
+ Подать объявление

Помощник руководителя

23 июня в 11:18   48   ID 3298979

Описание

Должностные обязанности:
Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения.
- Обеспечивает составление и оформление управленческой документации (составляет распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), печатает и размножает служебные документы и других материалы, контролирует согласование, подписание, утверждение документов, организует оперативное хранение документов). Принимает поступающую на рассмотрение руководителя документацию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Организует деловые контакты и протокольные мероприятия директора (обеспечивает подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий, заседаний и совещаний, проводимых руководителем, его деловых переговоров и встреч, организует личный прием посетителей директором, ведет и оформляет необходимые протоколы).
- Осуществляет контроль исполнения поручений директора (обеспечивает документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников учреждения распоряжений руководителя, контролирует за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков в выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль).
- Информационно-аналитическая поддержка деятельности директора (организовывает информационное взаимодействие руководителя с отделами и должностными лицами, органами государственной власти и управления, общественными и другими организациями. готовит информационно-аналитические материалы по запросу руководителя).
- Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени (согласовывает с руководителем временные планы, время деловых переговоров, встреч и т. д., информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждает о приближении времени их проведения).
- Организует телефонные переговоры (ведет базы телефоны контактов, подготовку материалов для телефонных переговоров, отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, готовит материалы для проведения телефонных переговоров и видеоконференций директора.
- Осуществляет организацию и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя (обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе).
- Выполняет отдельные служебные поручения руководства.
Требования:
Высшее образование (желательно по направлению документоведение)
Знание делового стиля/этикета. Знание правил организации приема посетителей Грамотный Русский язык (устный/письменный). Владение оргтехникой, Уверенный пользователь ПК: Microsoft PowerPoint, Word, Excel.
Базовые навыки: редактуры и корректуры текста, работы в СЭД, общения с посетителями, порядка работы с документами, знание схемы документооборота.
Условия:
Работа в соответствии с ТК РФ, молодой дружный коллектив, уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, знание документооборота и делопроизводства, опыт ведения переговоров, грамотность, тактичность, неконфликтность, стрессоустойчивость

Характеристики

Тип занятости:Работа на полную ставку
Тип работы:Постоянная работа

Контактная информация

Автор объявления: Дмитрий
Город: Нижний Новгород, Нижегородская область
Адрес:Ковалихинская улица, 28 Показать на карте
Помощник руководителя
Россия, Нижегородская область, Нижний Новгород, Ковалихинская улица, 28
Ставка: 50 000 руб

Поделиться этим объявлением

Смотрите по теме: Помощник руководителя

Похожие объявления
Помощник руководителя 1
 

Помощник руководителя 1

договорная

Обязанности: • Работа с документами и корреспонденцией. • Обеспечение жизнедеятельности офиса. • Прием и распределение входящих звонков. • Предоставление аналитических, информационных материалов руководителю. •...

 

Помощник руководителя 10

договорная

Обязанности: • Работа с документами и корреспонденцией. • Обеспечение жизнедеятельности офиса. • Прием и распределение входящих звонков. • Предоставление аналитических, информационных материалов руководителю. •...

 

Помощник руководителя!

42 000 руб

Требования: Коммуникабельность, активность, способность к обучению, нацеленность на результат, желание работать и зарабатывать, возможность профессионального и карьерного роста. Запись на собеседование по телеф...

 

Помощник руководителя

35 000 руб

Описание вакансии, обязанности Контроль над исполнением обязанностей сотрудников, руководство персоналом, ведение отчетности, ведение переговоров, заключение договоров, подготовка ежемесячного отчета. Требовани...

Помощник руководителя
 

Помощник руководителя.

35 000 руб

К доходу + %+ бонусы+ премия Г. Нижний Новгород Тел. +79108927349 Обязанности: Приём регистрация звонков, обработка первичной документации, работа с документами и информацией. Требования: Ответственность, испол...

Помощник руководителя (личное обучение)
 

Помощник руководителя (личное обучение)

35 000 руб

Помощник руководителя (личное обучение) К доходу + %+ бонусы+ премия Г. Нижний Новгород Тел. +79108927349 Разноплановая работа, серьезные перспективы развития. Требования: Организованность, исполнительность Обя...

Помощник руководителя (личное обучение)
 

Помощник руководителя (личное обучение) .

33 000 руб

К доходу + %+ бонусы+ премия Г. Нижний Новгород Тел. +79108927349 Разноплановая работа, серьезные перспективы развития. Требования: Организованность, исполнительность Обязанности: Помощь руководителю, делопроиз...

Помощник руководителя$
 

Помощник руководителя$

35 000 руб

Г.Нижний Новгород Телефон: 8 905 669 25 61 Обязанности: Приём входящих звонков в офисе, деловые переговоры, ведение документооборота, выполнение личных поручений руководителя. Требования: Базовые навыки работы ...

Смотрите также «Cекретариат, АХО» в Вашем регионе:
Ещё ищут
директор помощник
50 000 руб
Показать телефон
Написать продавцу
Дмитрий
Дмитрий
Частное лицо